1.個人情報の定義

個人情報とは、個人に関する情報であり、氏名・生年月日・住所をはじめ電話番号・メールアドレスなど、個人が識別できるものをいいます。又、組み合わせることによって個人が識別できる情報も個人情報として取扱います。
また、特定個人情報とは、個人番号(個人の識別番号として「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(番号法)」に基づき、各市区町村から住民に指定される12桁の番号)を含む個人情報をいいます。
なお、特定個人情報(個人番号含む。以下総称して「特定個人情報」という。)の取り扱いについては、「7.特定個人情報のお取扱い」をご覧ください。

2.個人情報の利用目的
[弊社補助金・助成金事業のサービス等により取得した個人情報の利用目的]

<書面等での直接取得>
(1)弊社サービス提供をご希望される方の個人情報
当該サービスに関する連絡および必要な事務手続き
弊社からの情報提供(広告メールを含む)
御意見や御感想の回答のお願い
個人を特定できない範囲での当該サービスに関する統計資料の作成
弊社サービスおよび運営媒体の改善、市場および顧客動向の調査、ならびに新規サービスの開発・提供に必要なデータの解析または分析のため
(2)弊社サービスをご利用いただいている方の個人情報
当該サービスに関する連絡および通知
弊社からの情報提供(広告メールを含む)
御意見や御感想の回答のお願い
個人を特定できない範囲での当該サービスに関する統計資料の作成
弊社サービスの改善、市場および顧客動向の調査、ならびに新規サービスの開発・提供に必要なデータの解析または分析のため
(3)セミナー等のイベントにご参加いただいた方の個人情報
当該イベントの運営(連絡および必要な事務手続き等)および統計資料の作成
※ 共催・協賛企業への参加者情報・アンケート情報の提供を含む
弊社からの情報提供(広告メールを含む)
御意見や御感想の回答のお願い
(4)迷惑メールに関するお問い合わせをいただいた方の個人情報
当該お問い合わせに関する連絡、通知および統計資料の作成

<書面以外での直接取得>
(1)電話等の手段で本人から口頭でご連絡いただいた個人情報
弊社からの情報提供(広告メールを含む)
御意見や御感想の回答のお願い

3.個人情報の提供

(1)弊社は次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供いたしません。
1) お客様の同意を得ている場合
2) 法令に基づく場合
3) 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
4) 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱を委託する場合
5) 合併、会社分割、事業譲渡等の理由によって事業が他社に継承される場合
6) 警察、検察、裁判所、弁護士会またはこれらに準じた権限を有する機関から開示請求があった場合
7) 第三者利用の調査など正当な目的に基づき、クレジットカード会社から開示請求があった場合
8) 弊社が発行する請求書の発行代行を第三者へ委託する場合
(2)弊社が第三者に提供し得る個人データの項目は、弊社サービスの利用に際して取得される情報等であり、これらを弊社の所管システム、電子媒体および紙媒体の手段・方法で提供いたします。
(3)弊社は、お客様の求めに応じてお客様本人が識別される個人データの第三者への提供を停止いたします。

4.外部委託

個人情報(特定個人情報を含みます。)の処理を外部に委託する際に、個人情報を委託する場合があります。委託処理を行う場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で行います。

5.個人情報の管理

個人情報(特定個人情報を含みます。)への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、技術面および組織面において必要な安全対策を継続的に講じるよう努めています。

6. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得に関して

弊社は、お客様への最適なサービスの提供と利便性の向上を目的として、Cookie、Webビーコン(これに類する技術を含み、以下「Cookie等」という。)の使用、ならびにお客様のIPアドレス、アクセス回数、ご利用ブラウザおよびOSその他利用端末等の情報の収集を行うことがあります。
なお、弊社は、上記目的のためにCookie等の収集および利用を行っておりますが、個人を特定する目的での利用は行っておりません。また、お客様が個人情報を入力しない限り、弊社においてお客様ご自身を識別することはできず、匿名性は維持されます。
お客様がCookieの活用を望まれない場合は、ご使用のWebブラウザでCookieの受け入れを拒否する設定をすることが可能です。一般的に普及しているブラウザおよびそれぞれのCookie設定の変更方法については、以下のリンク先をご覧ください。

Apple Safari
Google Chrome
Microsoft Internet Explorer
Microsoft Edge
Mozilla Firefox
ただし、Cookieの受け入れを拒否した場合は、弊社サービス等のご利用ができない場合があります。

7.特定個人情報のお取扱い

弊社は、特定個人情報を同法で限定的に明記された目的以外のために取得・利用しません。番号法で限定的に明記された場合を除き、特定個人情報を第三者に提供しません。また、共同利用も行いません。

8.個人情報の開示等について

「2.個人情報の利用目的」に同意された方は、弊社に個人情報(特定個人情報を含みます。)の開示等を請求することができます。

弊社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)をご希望の方は下記にお申し出ください。その際、お申出の方が本人であることを確認させていただいた上で速やかに対応させていただきます。
ご希望の全部または一部に応じられない場合はその理由をご説明いたします。また、当該お申し出によって取得した個人情報は、お申し出に関する連絡・事務手続きに必要な範囲で利用させていただきます。
申請書などをお受け取りになられましたら、ご案内に沿って必要事項をご記入ください。
ご記入頂いた申請書および弊社指定のご本人確認資料をご返送ください。
本人確認のための資料
ご本人確認をさせていただくため、次の資料の写しのうち1点を申請書とともにお送りください。
ご提出いただけない場合は、別途ご案内いたします。

運転免許証の写し
旅券(パスポート)の写し
外国人登録証の写し
住民票の写し
健康保険証の写し
学生証の写し

【開示等の求めをするものが、代理人または親権者の場合】
開示等の求めをされているご本人様と、代理人様の身分証明となる書類(上記資料の写しのうち1点を各人様分ご用意下さいませ)および代理委任状(原本)をお送り下さい。

又、ご本人様が未成年で親権者様よりご申請の場合には、親権者であることを確認させていただくため、ご本人様および親権者様が共に記載され、その続柄が示された戸籍謄抄本の写しか住民票の写しをお送り下さいますようお願い申し上げます。

【手数料および徴収方法】
手数料額:利用目的の通知と開示1件につき1000円の手数料をお支払いいただきます。
徴収方法:手数料分の切手を所定の申請書と一緒に郵送下さい。

9.お問い合わせなど

本件および個人情報の開示・訂正・利用停止・削除などに関するお問い合わせは下記窓口までお願い申し上げます。

株式会社ベルテクス・パートナーズ
補助金申請事務局
個人情報管理責任者 木下 亮
E-Mail:subsidy-support@vertex-p.com

なお、既に弊社にご登録いただいている方の場合は、本人確認の都合上、必ずご登録いただきましたメールアドレスにてご連絡くださいますよう、よろしくお願い申し上げます。

このページの改定について

弊社は、より一層の個人情報保護を図るため、各種法令やガイドラインの制定・変更に伴い、このページの内容を変更する場合がありますので、あらかじめご了承下さいますようお願いいたします。

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